1. Klik op "Extra" en vervolgens op "Opties"
Figuur 1 Outlook opties
2. Ga naar het tabblad "E-mailindeling"
3. Bij Berichtindeling kan worden gekozen wat voor een handtekening het gaat worden.
Figuur 2 Tabblad E-mailindeling
4. Kies de gewenste indeling en klik op "Handtekeningen"
Figuur 3 Handtekeningen en e-mailpapier
4. Klik op "nieuw" om een nieuwe handtekening te maken
5. Geef de nieuwe handtekening een naam en klik op "OK, zie figuur 4
Figuur 4 Handtekeningnaam
6. Kies vervolgens het e-mailaccount waar de handtekening moet worden toegevoegd.
7. Als u bij nieuwe berichten automatisch de handtekening wilt toevoegen, dient bij "Nieuwe berichten:" de handtekening geselecteerd worden.
8. Als u de handtekening automatisch wilt toevoegen bij berichten die u doorstuurt of beantwoord, dient bij "Antwoorden en doorgestuurde berichten:" uw handtekening gekozen te worden.
Figuur 5 Handtekeningopties
9. Maak vervolgens uw eigen handtekening bij "Handtekening bewerken" en klik op "OK", zie figuur 6
Figuur 6 Handtekening bewerken
10. Klik nogmaals op "OK", zie figuur 7
Figuur 7 Outlook opties
De handtekening is nu ingesteld. Om te testen, maken we nog even een nieuwe mai.
11. Klik op "Nieuw" om een nieuw e-mailbericht te maken.
12. Als u ingesteld heeft dat er niet automatisch een handtekening ingevoerd wordt, kan dit handmatig door op de handtekening te klikken en uw handtekening te selecteren, zie figuur 8.
Figuur 8 Outlook nieuw bericht
13. Afhankelijk van het feit of het een html of tekst zonder opmaak handtekening is, het ziet er ongeveer zo uit, zie figuur 9
Figuur 9 Outlook nieuw bericht met handtekening