Handtekening in Outlook Express

1. Open Outlook Express.

2. Klik op "Extra" en vervolgens op "Opties...", zie figuur 1

 Figuur 1 Outlook Opties 

3. Ga naar het tablad "Handtekeningen", zie figuur 2

 Figuur 2 Tabblad Handtekeningen

4. Klik op "Nieuw" om een nieuwe handtekening aan te maken.

Figuur 3 Nieuwe handtekening

Om het overzichtelijk te maken veranderen we de standaardnaam "Handtekening #1" naar een overzichtelijke naam.

5. Klik op "Naam wijzigen" om "Handtekening #1" van naam te wijzigen.

Figuur 4 Naam veranderen van de handtekening

6. De handtekening kan als tekst ingevoerd worden maar er kan ook een bestand gekozen worden waar de handtekening in staat.

HTML kan alleen gebruikt worden op het moment dat het in een bestand staat.

Als er voor "Bestand" gekozen worden is de volgende stap.

7. Als er voor bestand gekozen is klik op "Bladeren...", zie figuur 5

8. Kies het bestand waar de handtekening in staat.

Als u een html bestand als handtekening heeft zal dit eerst gekozen moeten worden bij "Bestandstypen"

Figuur 5 Kiezen van de handtekening

Nu de handtekening is gemaakt zal deze nog toegekend moeten worden aan een e-mailaccount.

9. Klik op "Geavanceerd..." om de digitale handtekening aan een e-mailadres/ e-mailaccount toe te kennen, zie figuur 6

Figuur 6 Gekozen handtekening toekennen aan een e-mailaccount.

10. Vink de Accounts aan waar de handtekening aan toe moet worden gekend en klik op "OK"

De handtekening is beschikbaar voor aangevinkte accounts

Figuur 7 Aanvinken Account(s) voor handtekening

11.  Als u bij alle uitgaande berichten de handtekening toe wilt voegen moet de optie "Handtekening aan alle uitgaande berichten toevoegen" aangevinkt worden.

12. Als u geen handtekening toe wilt voegen als u een e-mail beantwoord of doorstuurd moet de optie "Geen handtekening toevoegen bij antwoorden of doorsturen" aangevinkt worden.

Een handtekening kan achteraf altijd aan een e-mail toe worden gevoegd, zie stap 14

13. Klik op "OK" om terug te keren naar het hoofdscherm van Outlook.

Figuur 8 Opties toevoegen handtekening

13. Als u ervoor gekozen hebt standaard geen handtekening toe te voegen aan een bericht, dan kan bij beantwoorden of opstellen van een bericht altijd een handtekening ingevoegd worden.

14. Klik op "Invoegen" en vervolgens op "Handtekening" om handmatig een handtekening in te voegen.

Figuur 9 Handmatig toevoegen van een handtekening

15. Als er voor gekozen is dat een handtekening direct ingevoerd word of handmatig is toegevoegd dan ziet dat er bijvoorbeeld als volgt uit.

Figuur 10 Nieuwe e-mail met handtekening